Nutzung – Wuffel Media

Eigentlich möchten wir „nur“ die schönsten Erinnerungen in Form von Fotos und Videos (nachfolgend „Werke“ genannt) festhalten. Da in Deutschland jedoch verschiedene gesetzliche Vorgaben zu beachten sind, möchten wir euch – zu eurem und unserem Schutz – über die wichtigsten Regelungen zur Erstellung, Speicherung und Nutzung unserer Werke informieren.

Hinweis zu den veröffentlichten Fotos

1. Allgemeine Informationen:

Fotos & Videos von unseren Events

Wir halten besondere Momente gerne mit der Kamera fest. Bevor wir Bilder oder Videos machen, weisen wir – oder auch der Veranstalter – darauf hin. Bei größeren Events hängen die Infos meist gut sichtbar aus oder sind schon beim Ticketkauf enthalten.

Wenn ihr nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtet, sagt uns bitte einfach vorher Bescheid oder gebt uns ein kleines Zeichen während der Aufnahme – wir respektieren das selbstverständlich.

Grundsätzlich gehen wir davon aus, dass eure Teilnahme an der Veranstaltung als Einverständnis zur Nutzung der Aufnahmen gilt. Auch ein gezielter Blick in die Kamera oder bewusstes Posieren verstehen wir als Zustimmung.

Da wir auf vielen Events mit sehr vielen Teilnehmenden unterwegs sind, können wir nicht von jeder Person eine schriftliche Erlaubnis einholen. Nur bei individuellen Shootings mit kleiner Gruppe machen wir das in Form eines Model-Release-Vertrags.

Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen

Die durch Wuffel Media angefertigten Werke (Foto- und Videoaufnahmen) werden ausschließlich zu folgenden Zwecken genutzt:

Kostenfreie Bereitstellung für Teilnehmer der jeweiligen Veranstaltung
Weitergabe an den Veranstalter zur eigenen Verwendung
Bewerbung und Hinweis auf zukünftige sowie vergleichbare Veranstaltungen durch Wuffel Media und/oder den Veranstalter
Erstellung und Veröffentlichung eigener Printmedien und vergleichbarer Publikationen
Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen unserer unternehmerischen Tätigkeit
Darstellung auf der Website von Wuffel Media
Veröffentlichung auf den offiziellen Social-Media-Kanälen
Weitergabe an Presse und Medien zur Berichterstattung über die Veranstaltung

Die Nutzung erfolgt stets unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des KunstUrhG und der DSGVO.

Art der Aufnahmen: Fotografien und Videos

Rechtsgrundlagen der Aufnahmen:

Berechtigte Interessen an der Nutzung der Aufnahmen zu den vorgenannten Zwecken gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f., 85 DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG.

Aufbewahrungsdauer der Bildaufnahmen:

Die Bildaufnahmen werden für unbeschränkte Zeit aufbewahrt. Die Bildaufnahmen werden auch z.B. zur Sicherung von urheberrechtlichen Rechtsansprüchen durch Nachweis von Originalaufnahmen und darüber hinaus aus Gründen zeitgeschichtlicher Dokumentation aufbewahrt. Im Fall der Veröffentlichung, können die Aufnahmen solange publiziert werden, wie die jeweiligen Publikationsträger, Artikel oder Beiträge öffentlich zugänglich sind.

2. Eure Nutzungsrechte an den Werken von Wuffel Media:

Alle unsere Werke sind durch das Urheberrecht geschützt und mit unserem Copyright Logo versehen. Der Urheber ist der Schöpfer des Werkes, also der Fotograf selbst. Der Urheber bestimmt darüber wann, wo, wofür und von wem die Werke verwendet werden dürfen und muss namentlich erwähnt werden. Das Nutzungsrecht von Wuffel Media beschränkt sich ausschließlich auf die Teilnehmer der jeweiligen Veranstaltung, alle anderen (“fremden”) Personen dürfen diese Werke nicht benutzen.

Grundsätzlich bekommen alle Teilnehmer bzw Anwesenden der jeweiligen Veranstaltung, an den dort entstandenen Werken durch Wuffel Media, die Nutzungsrechte übertragen. Dieser beschränkte und bestimmte Personenkreis darf diese Werke für den privaten und nicht kommerziellen Zweck zeitlich unbegrenzt nutzen (siehe Einschränkungen zur NITCHT erlaubten Nutzung).

Nachfolgend eine Auflistung der ERLAUBTEN Nutzung ohne weitere Rücksprache

3. Nutzung der Aufnahmen – Rechte und Einschränkungen

✅ Erlaubte Nutzung (ohne Rücksprache)

Die von Wuffel Media bereitgestellten Werke dürfen für folgende Zwecke genutzt werden:

Verwendung auf Social-Media-Plattformen
z. B. Posten auf dem eigenen Instagram- oder Facebook-Kanal
Private Nutzung
z. B. als Hintergrundbild auf PC oder Handy
z. B. ausgewählte Werke auf der eigenen privaten Homepage
Nicht-kommerzielle Nutzung
z. B. Druck des eigenen Fotos auf eine Tasse
z. B. Ausdruck des eigenen Fotos oder eines Gruppenfotos für den privaten Gebrauch

❌ Nicht erlaubte Nutzung (ohne Rücksprache)

Die Werke dürfen nicht ohne vorherige Zustimmung von Wuffel Media genutzt werden für:

Nutzung durch Nicht-Teilnehmer
Werke dürfen nicht von „fremden“ Personen verwendet werden
Kommerzielle Zwecke
z. B. Ausdruck und Verkauf auf Leinwand, Tassen oder ähnlichen Produkten
z. B. Verwendung für den Verkauf in Kalendern
Werbliche Nutzung
z. B. Erstellung von Flyern
z. B. Ankündigung oder Bewerbung von Veranstaltungen
Presse & Medien
z. B. Veröffentlichung in Zeitungsartikeln
z. B. Nutzung durch Blogger, YouTuber oder vergleichbare Plattformen
Negative oder politische Absichten
Jede Art der Nutzung, die dem Ruf von Wuffel Media oder den Abgebildeten schaden könnte

ℹ️ Hinweis zum Copyright

Um Missbrauch oder unrechtmäßige Weiterverbreitung zu vermeiden, versehen wir unsere Werke mit einem sichtbaren Copyright-Hinweis. Bitte achtet darauf, dass dieser auch beim Posten auf Social Media erkennbar bleibt. Sollte das einmal nicht möglich sein, nennt uns bitte stattdessen im Begleittext („Foto: Wuffel Media“).
So wird transparent gemacht, dass die Rechte an den Werken bei Wuffel Media liegen und eine anderweitige Nutzung ohne Erlaubnis ausgeschlossen ist.

4. Mitbestimmungsrechte:

Es gibt diverse Rechte auf die man sich als abgelichtete Person berufen kann, um ein Foto oder Video von sich aus dem Internet entfernen zu lassen oder eine unbefugte Nutzung zu unterbinden. Da dies kein leichtes und umfangreiches Thema ist, weisen wir an der Stelle nur auf die beiden wesentlichen Gesetze hin.

a) Das Recht am eigenen Bild (§§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz)
b) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO Art. 12-23)

Für folgende Personengruppen gilt die DSGVO (bezüglich Fotos/Videos):

Gewerbliche Fotografen, z.B. von Hochzeiten, Sportveranstaltungen, Konzerten, für Bewerbungen und für Werbefotografen
nicht journalistisch tätige Blogger und Influencer
Behörden
PR-Abteilungen in Unternehmen, wenn sie nicht journalistisch tätig werden

Für folgende Personengruppen gilt die DSGVO nicht:

Privatpersonen, die Aufnahmen im persönlichen und familiären Kreis tätigen
Medien, Rundfunk und Presse sowie Personen oder Unternehmen, die journalistisch tätig werden und damit unter das sog. „Medienprivileg“ fallen

5. Löschung Fotos / Videos Wuffel Media:

Grundsätzlich habt ihr jederzeit die Möglichkeit von uns erstellte Fotos auf unserer Homepage und auch auf unserem eigenen Instagram Account löschen zu lassen. In diesem Fall kontaktiert uns über das Kontaktformular und übermittelt uns